GED et gestion de la mesure

La GED est une solution très efficace par rapport aux autres solutions existantes, avec une solution intégrée, non ajoutée d'un autre logiciel, assurant efficacité et souplesse dès le début de l'utilisation. Au quotidien, le dispatching des documents par MJPM permet à chacun d'avoir dès 11h les documents affectés pour la journée. Avec une reconnaissance des documents par protégé et peu de marge d'erreur, seuls quelques documents restent à affecter chaque jour. Il n'est plus nécessaire de consulter les dossiers papiers.

Dès la première démonstration de Proxima, dans l'interface utilisateur, c'est notamment l'écran de synthèse du dossier qui était paramétrable, qui paraissait tout à fait novateur par rapport à ce qu'on avait vu jusqu'alors : dans les faits et à l'usage, ça se confirme.

Concernant la gestion comptable, le suivi des comptes est facile et assez performant, avec la télétransmission la nuit, le rattachement des documents à une écriture ou un compte est un vrai plus. Le CRG est très détaillé, très complet, avec beaucoup d'information. L'inventaire totalement adapté, est très facilement imprimable.

Le fait que le logiciel soit sur le web est un réel atout pour notre association, avec un accès nomade, cela permet aux mandataires d'accéder aux informations en visite sans avoir à imprimer le dossier du majeur au préalable.

Christophe C, directeur d'association

Nadine H, responsable service comptable